Что такое зарплатный проект и как он работает

Сегодня многие компании и предприятия из разных сфер деятельности перечисляют зарплату сотрудникам на дебетовые карты. Проще всего это делать через специальную систему, которая облегчает работу бухгалтеров, экономит бизнесу средства и время, а также уменьшает вероятность задержки выплат.

Как банк помогает платить зарплату

Зарплатный проект представляет собой банковскую услугу, автоматизирующую перевод компанией денег сотрудникам на карты — не только аванса и заработной платы, но и командировочных, оплаты по больничным листам, премий. В Альфа-Банке система работает следующим образом:

1. Бухгалтерия создаёт ведомость на выплаты любым удобным способом — с помощью ручного ввода в Альфа-Зарплату Онлайн (АЗОН), через файл по шаблону или выгрузкой из 1С.

2. Электронный документ отправляется в банк, где остаётся действительным в течение пяти дней.

3. Компания отсылает платёжное поручение на полную сумму, отправляет деньги на специальный счёт.

4. Банк зачисляет отражённые в ведомости средства на карты сотрудников, отчитывается перед клиентом о проведении выплат.

Услуга доступна не только крупным компаниям с большим штатом, но и маленьким фирмам, а также тем, кто сотрудничает с самозанятыми по договору. Достаточно иметь программное обеспечение для создания платёжных поручений.

Как внедрить систему

Чтобы всё работало быстро, бизнесу необходимо подключиться к проекту, то есть сделать следующие шаги:

• подать заявку в банк;

• заполнить и отправить в электронном виде через сервис АЗОН файл открытия, чтобы банк оформил счета на каждого сотрудника и выпустил зарплатные карты;

• выгрузить из АЗОН данные для составления ведомости и начисления денег;

• сообщить сотрудникам о готовности карт, необходимости и способе их забрать.

Далее работодателю нужно регулярно следить, чтобы на зарплатном счёте была достаточная для выплат сумма.

Почему предприниматели подключают услугу

Зарплатный проект наряду с экономией времени и снижением количества документов даёт и крупному, и небольшому бизнесу такие преимущества:

• доступно оформление услуги без посещения банковского отделения;

• можно выбрать комфортный тариф на обслуживание;

• есть опция перечисления денег работникам в другие банки;

• можно оформить бесплатные обычные и премиальные карты с повышенным кэшбэком, привилегиями в путешествиях.

Подключение к зарплатному проекту выгодно как для работодателей, так и для сотрудников.